Kanpur: नगर निगम में भी ई-ऑफिस प्रणाली होगी लागू, कर्मचारियों व अधिकारियों का गूगल फॉर्म में डाटा भरना शुरू

कानपुर, अमृत विचार। नगर निगम में भी ई-ऑफिस प्रणाली शुरू करने की तैयारी है। ऑफिस कार्य को सरल, उत्तरदायी, प्रभावी और पारदर्शी बनाने के लिये नगर निगम के सभी विभागों, अधिकारियों एवं कर्मचारियों के विवरण का रजिस्ट्रेशन शुरू कर दिया गया है। इसके लिये गूगल फार्म भी तैयार किया गया है। 

जिसको भरने के लिये लिपिकों और कम्प्यूटर ऑपरेटरों को प्रशिक्षण दिलाया जा रहा है। अपर नगर आयुक्त प्रथम मो. आवेश खान के अनुसार ई- ऑफिस प्रणाली शुरू होने से नगर निगम के कार्यों में पारदर्शिता के साथ ही कार्य आसान हो जायेगा। जल्द ही अधिकारियों और कर्मचारियों की ई-मेल आईडी जेनरेट कराने का काम भी शुरू होगा।

इस प्रणाली से कार्यालयों में की जा रही संपूर्ण कार्यवाही को डिजिटल बनाए जाने के साथ ही पत्र, पत्रावली, फाइल को आसानी से खोजा जा सकेगा। फाइल को सर्वर पर हमेशा के लिए सुरक्षित कर कहीं से भी आनलाइन कार्य किया जा सकता है। साथ ही समय की भी बचत होगी। पत्रों पर कार्यवाही की निगरानी के साथ ही पटल सहायकों को समयबद्ध कार्य के दायरे में बांधना आसान हो जायेगा। 

अभी नगर निगम में समस्या फाइलों, पत्रों का काम ऑफलाइन, रजिस्टर के माध्यम से होता है। जिसकी वजह से कौन सा पत्र कब आया और उसपर क्या कार्रवाई हुई तुरंत बता पानी अधिकारियों और कर्मचारियों के लिये आसान नहीं होता है। कई बार तो फाइल ही गुम हो जाती हैं। ई-ऑफिस प्रणाली के बाद नगर निगम के कार्यों में पारदर्शिता आ जायेगी। 

क्या है ई आफिस

ई-आफिस एक डिजिटल वर्क प्लेस साल्यूशन है। जिसका निर्माण एनआइसी द्वारा किया गया है। ई-आफिस प्रणाली का उद्देश्य कार्यालय के समस्त पत्र, पत्रावली, फाइल का डिजिटलाइजेशन कर कार्यालय में पारदर्शी कामकाज को बढ़ावा देना है। इस प्रणाली के लागू होने से पुरानी फाइल, रिकार्ड को खोजने में अधिक समय नहीं लगता है। फाइल खराब होने एवं अन्य समस्याओं जैसे आग, पानी, कीट के खतरों से भी छुटकारा मिलेगा।

शासन स्तर से नगर निगम के कार्यों को ई-ऑफिस पर लाने के निर्देश हैं। हमने तैयारी शुरू की है। व्यवस्था लागू होने के बाद काम आसान हो जायेगा। - मो. आवेश, अपर नगर आयुक्त, प्रथम

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